每位参展（zhǎn）商在参展前都要做（zuò）许（xǔ）多（duō）筹备工（gōng）作，按（àn）时间列个计划（huá）表（biǎo）并（bìng）一一落实将使您（nín）的参（cān）展不（bú）致（zhì）于留下不必要的遗憾。结合（hé）诸多参展商多年的经验（yàn），给（gěi）您事先列个表，以供参考（kǎo）。以下是国（guó）内展的准备时间（jiān），如果参加国外展则需要更长时间。（一）5 个月前（qián） 1、从展览的规模（mó）、时间、地点（diǎn）、专业程度、目标市场等各方面（miàn）、综（zōng）合专（zhuān）家（jiā）意见、选（xuǎn）一展览计划； 2、与展览主办（bàn）单（dān）位或承办单位进（jìn）行联（lián）系取得初步资料； 3、选定场地（一般而言，超（chāo）早（zǎo）预定展（zhǎn）位，越（yuè）有（yǒu）机会（huì）选最佳（jiā）佳（jiā）位置）； 4、了解付款形（xíng）式，决定财务计划。（二（èr））3个月（yuè）前 1、设（shè）计（jì）展览结（jié）构； 2、取得展览管理公（gōng）司的设计批准（zhǔn）； 3、选择并准备参展产品； 4、与（yǔ）当（dāng）地潜在客户及目前顾客（kè）联络； 5、制作展览宣（xuān）传（chuán）册（cè）。（三（sān））2个月前 1、以广告或（huò）邮件等进行推广活动； 2、确（què）定旅行计划； 3、支付展（zhǎn）览场地及其（qí）他服务（wù）所须预先付款； 4、复查公司的参展（zhǎn）说明书、传单、新闻稿等； 5、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销。（四）1个月前（qián） 1、继（jì）续追踪产（chǎn）品推（tuī）广（guǎng）活动； 2、最后确定（dìng）参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商； 3、将展位结构设计做最后的决（jué）定； 4、通知当地客户、经销（xiāo）商公司参展（zhǎn）展台号以（yǐ）便客户到访； 5、训练参（cān）展员工； 6、排定展览期间的约谈； 7、安排（pái）展览现场或场外的招待会。（五）四天前 1、将运（yùn）货（huò）文件、展览说（shuō）明书及传单（dān）等额外影印本放入公事（shì）包； 2、搭乘（chéng）飞机（jī）至目（mù）的（de）地。（六）三天前 1、抵达、饭店登记（jì）； 2、视察展览厅及场地； 3、咨询运（yùn）输商，确定（dìng）所（suǒ）有运送物品的（de）抵达； 4、指示运输承包商将物品运送至会场； 5、联络（luò）所（suǒ）有现场服务承包商，确定准备就绪； 6、与展览（lǎn）组（zǔ）织代表（biǎo）联络，告知通讯方法；7、访问当地顾客。（七）两天前 1、确（què）定所有物品运送完成； 2、查看（kàn）所订设备及所有用品的可得性及功能； 3、布置（zhì）展位； 4、将所有活（huó）动节目（mù）做最后的（de）决（jué）定；（八（bā））一天前 1、将推位架（jià）构、设备（bèi）及用品做（zuò）最后的检查； 2、将（jiāng）促销用品发送（sòng）直接分配中心； 3、与公司参（cān）展员工进行（háng）展览前最后的简报（bào）。（九）展（zhǎn）览中展会上客户主要可能问到的问题客户（hù）主要可能问到（dào）的问题客户主要（yào）可（kě）能问（wèn）到（dào）的问题客户主要可能（néng）问到的问题：：：：

     1.你方是不是工厂？工厂成立多（duō）少年了？你（nǐ）工厂有多少人？年（nián）出口额（é）有多（duō）少？

我（wǒ）们公司是专业生（shēng）产合金钢管,管件及配管产（chǎn）品的公司(we are manufacturer)，工厂1995年成（chéng）立，目前有500人左右；营销中（zhōng）心设立在沧（cāng）州，工厂在沧县（xiàn），年销售（shòu）额1.5-2亿

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些认证（zhèng）？

A.公司销售的（de）产（chǎn）品（pǐn）主要（yào）面向（xiàng）中高档客户（hù），产品（pǐn）质量通过API，CE，ISO2008,ASME等（děng）认证。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW电力机组（zǔ）认证证书（了解，可（kě）以向国外客户谈及，国内客户（hù）有需求的企（qǐ）业（yè）可以多介绍些（xiē））

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的质保体系如何？  

A.我（wǒ）公司有严格的质量控制体系,包括原（yuán）材料进厂复检, 生产过程控制,产品出厂检验等（děng）。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后服务是怎么做的（de）？（了（le）解（jiě），可以（yǐ）向（xiàng）国外客户谈及，国内（nèi）客户问（wèn）得（dé）比较多）how about after-sales service?

公司有专业（yè）的（de）技术部门，有（yǒu）什（shí）么（me）问题工程（chéng）师会在24小时内回复处（chù）理意（yì）见.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做过哪些相关的项目，目（mù）前（qián）的使用情况怎么样（yàng）？（了解（jiě），可以向国外客户谈及，国内客户问得比较多）

我公司主（zhǔ）要以（yǐ）电厂,核电站,石油、石化、天然气管（guǎn）道（dào）工程为主，已独立（lì）完成和参与（yǔ）完（wán）成西气东输、春晓气田、川气东送、陕（shǎn）京线、忠武线、中亚线等几（jǐ）乎所有国家大型工程的管道管生产（chǎn），并出口到巴（bā）基斯坦、哈萨（sà）克（kè）斯坦、缅甸等多（duō）个国家，并参与完成了（le）多（duō）个（gè）百（bǎi）万乙烯（xī），千万炼油，大化（huà）肥等（děng）众（zhòng）多石化工程的管道、管件生产。在（zài）核电市场（chǎng）上，参与完成了秦山、连云（yún）港（gǎng）、岭澳、三（sān）门（mén）等（děng）核（hé）电工程的管道、管件生产，产品除国内（nèi）市场外并出口（kǒu）到印（yìn）尼、越南、哈萨克斯坦、印度等多个国家。

     6.公司（sī）产品的供货周期如（rú）何，最（zuì）快的交期是多（duō）少?产品包装情（qíng）况?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生产（chǎn）能（néng）力为4000吨钢管，管（guǎn）件（jiàn）供货期（qī）为15-30天，最快（kuài）交货期10天。产（chǎn）品可提供（gòng）标准海运包装（zhuāng）,也（yě）可（kě）以做防腐处理,主要有3PE/ 环氧（yǎng）涂层.如客户有特（tè）殊需求,我方也可根据客户要求进行处理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司（sī）在国（guó）内销（xiāo）售（shòu）的网点有哪（nǎ）些，经销商有哪（nǎ）些（xiē）？（了解，可以向国（guó）外客户谈（tán）及，国内客户问得比较多）

公司在国内各省均有办事处（chù）,有（yǒu）专业的销售（shòu）人员负责.

     8.我（wǒ）们可否去工（gōng）厂参（cān）观下？

可以。我们工厂在河北（běi）省沧县，占地约790多亩，销售中（zhōng）心在沧州（zhōu）市（shì）里

     9.你公司的（de）最少起订量（MOQ）是多（duō）少？

样（yàng）品（pǐn）最少（shǎo）起订量3个。

     10.你（nǐ）可否报个价格我（wǒ）参考下？

请提供详细的规（guī）格,如外径,壁厚,材质,执行标准等，如果您有兴趣的话我可以在展会结束后邮（yóu）件给您更合适的价格。

     11.如（rú）果我要（yào）在（zài）我们国家做你们公（gōng）司的（de）独（dú）家代理需要些什么条件？

做我（wǒ）们公司的独家代理的话，需要填一个我们公司的调（diào）查（chá）表（biǎo），我（wǒ）汇报给（gěi）公司（sī）后才（cái）能答复（fù）您。(首先我要查询一下在您的国家我们有没（méi）有授（shòu）权（quán）其他（tā）客户去做，第二，我（wǒ）们想了解一下您在您的国（guó）家销（xiāo）售额和市场份（fèn）额。第三，成为（wéi）我们的独家代理后会得到（dào）我们公司全方位的（de）支持。第四，成为（wéi）你们（men）国家（jiā）的（de）独家代理要（yào）保（bǎo）证（zhèng）年销（xiāo）售额.不（bú）同的国家额度不同。)

     12.你们出（chū）口产品最多的是哪（nǎ）个国（guó）家？

我们（men）出口以欧（ōu）美市场为主（zhǔ），北非,中东，东南亚（yà）也（yě）有。

     13.你（nǐ）们的付（fù）款方式（shì），条件是怎么样（yàng）的？

样（yàng）品是款到（dào）发货；大货我们一般只接（jiē）受30%前T/T(电汇)，70%装货前付清

     14.你觉（jiào）得你们（men）公（gōng）司(或者是产品)的相对其他厂家的优势是什么？

(参考（kǎo）相应彩页) 从技术，产品质量过程控制，原材料进厂检验及产品出厂检验方面等我方都有专业（yè）的（de）检测设备和技术人员支持。

     15你们（men）可（kě）否做OEM？做我们自己的logo？

可以OEM，也可（kě）以做您（nín）公司的logo.

     16. .公司有没有（yǒu）配合一些项（xiàng）目（mù）的（de）方案设计？（了解，可以向国外客户（hù）谈及，国内客（kè）户问（wèn）得比（bǐ）较多）

我们公司（sī）配管产品（pǐn）可以（yǐ）免费帮助出设计方案图纸。

     17. 公司（sī）的产品（pǐn）在什么平台推广（guǎng）过？  公司（sī）以参加展会（huì）推（tuī）广产品为主,平时也在B2B平台推广,。

     18. 所有（yǒu）管件均（jun1）可按（àn）照ANSI/ASEME,JIS,DIN等标准（zhǔn）组织生（shēng）产，并满足不同材（cái）质（zhì），不同规（guī）格（gé）管件的（de）需（xū）求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中（zhōng）石化一级网络成（chéng）员供应商，是压力（lì）容器生产制（zhì）造许可单位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品种齐全（quán）。产品规格达到外径9mm至1200mm，壁厚（hòu）0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外贸术语外贸（mào）术语外贸术（shù）语外贸术语：：：：  EXW(工（gōng）厂（chǎng）交货价) 货物含税价（就是单（dān）纯的货值，不包括任何运输费，本（běn）地费等）  FOB 船上（shàng）交货 （……指定装运港）就是（shì）说交货（huò）到客户（hù）指定的仓（cāng）库之前的费（fèi）用（如报检报关费，文件费，本地费等（děng））与货值（zhí）的总（zǒng）和  CFR 成本加（jiā）运费 （……指（zhǐ）定（dìng）目（mù）的港（gǎng））就（jiù）是相（xiàng）当于FOB价格+运费（海运（yùn）费）  CIF 成本、保（bǎo）险费加运（yùn）费 （……指（zhǐ）定目（mù）的（de）港）就是相当于FOB价格+运费及保险（不包括目的港的（de）清关费用）付款方式付款（kuǎn）方式付款方式付款方式：：：：    有（yǒu）的客（kè）户会（huì）问（wèn）到是否接受L/C（信（xìn）用证）？ 可以告诉客户正常我们的付款（kuǎn）方式是30%预（yù）付款,70%货物离厂前结（jié）清. 如（rú）果量大可（kě）以考虑L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。